学童保育での効果的な打ち合わせ法や役割を解説【先生＆保護者】

打ち合わせとは？

　ある目標に向かって、複数の人の意見や情報を集め、共通認識を形成したり、具体的な計画を立てたりするための活動です。仕事だけでなく、日常生活でも、何かを決める際に利用されます。

双方向のコミュニケーションが重要であり、参加者全員が積極的に意見交換を行うことが求められます。

それぞれのクラブでの目標や方針といったものが、様々な形ではあるとは思いますがあるはずです。

支援員

私の働いているクラブにももちろんありますよ。

職員１人１人がそれぞれ自由に思い思いのやり方だったり、考え方だったりで保育にあたっていては一貫性のないことになることが予想されます。

目標や方針達成に向かって動いていくには職員１人１人の意識がある一定以上統一された上で行動していくことが必要となります。

多くの分野において1人で活動をしている場合以外は必要となってきます。

　職員１人１人の意識がある一定以上統一されているだけでなく、それぞれに役割も担うことも有ります。

　チームとして動いていく役割なども意識せずやりたいように好き勝手にしていくことでは目標に近づいていく行動とは思えませんよね。

　どんなことを打ち合わせでは話していくのか思いつくものをリストアップしてみます

項目だけ見るととても多いですよね。

打ち合わせに参加するメンバーや時間についても考えて行うことが必要となります。

　保育については職員全体で共有・確認、意見交換ができることが理想的ではあると思いますが、保護者の対応や個人面談、行政や地域関連などは常勤職員などの1部の人が担っていることも有りますよね。

　主だった対象でない人が参加しても「よくわからない・なんで聞かなきゃいけないのか」などにもつながってしまうので参加する人も必要な人が参加することが良いです。

仕事の話をする場合には形式に限らず、どこでも「打ち合わせ」になるでしょう。

保育の打ち合わせについては参加者全員で参加が理想ですが、非常勤職員の人も含めると難しい場面も多くあるでしょう。

そういった場合は相手の都合に合わせて、複数の候補日時を提示します。

支援員

あらかじめ日時がわかっていれば予定もたてやすいですね。

同じ内容の話を何度もすることにはなると思いますが、必要な事ならば必ず実施した方が良いですし時間を作り出す工夫も必要になってきます。

休憩時間や時間外には極力避けるようにしましょう。緊急時にはそういった時にも有り得るという認識は持っていたほうが良いですが。