学童保育での効果的な打ち合わせ法や役割を解説 【先生＆保護者】

 打ち合わせとは？

 「打ち合わせ」の意味は？

　ある目標に向かって、複数の人の意見や情報を集め、共通認識を形成したり、具体的な計画を立てたりするための活動です。仕事だけでなく、日常生活でも、何かを決める際に利用されます。

特徴

双方向のコミュニケーションが重要であり、参加者全員が積極的に意見交換を行うことが求められます。

 なぜ打ち合わせが必要なのか？

クラブとしての目標や方針への足並みを揃えるため

目標や方針達成に向かって動いていくには職員１人１人の意識がある一定以上統一された上で行動していくことが必要となります。

多くの分野において1人で活動をしている場合以外は必要となってきます。

1人ではなくチームで役割を担い保育をしているはず

　職員１人１人の意識がある一定以上統一されているだけでなく、それぞれに役割も担うことも有ります。

　チームとして動いていく役割なども意識せずやりたいように好き勝手にしていくことでは目標に近づいていく行動とは思えませんよね。

 学童保育での打ち合わせは具体的にどんなことをする

 何を打ち合わせるのか？

　どんなことを打ち合わせでは話していくのか思いつくものをリストアップしてみます

項目だけ見るととても多いですよね。

 参加メンバーやいつ行うかも重要です

打ち合わせに参加するメンバーや時間についても考えて行うことが必要となります。

参加メンバーについて

　保育については職員全体で共有・確認、意見交換ができることが理想的ではあると思いますが、保護者の対応や個人面談、行政や地域関連などは常勤職員などの1部の人が担っていることも有りますよね。

　主だった対象でない人が参加しても「よくわからない・なんで聞かなきゃいけないのか」などにもつながってしまうので参加する人も必要な人が参加することが良いです。

打ち合わせの開催時間や形式

日程・時間設定

同じ内容の話を何度もすることにはなると思いますが、必要な事ならば必ず実施した方が良いですし時間を作り出す工夫も必要になってきます。

 打ち合わせを成功させるためのポイント

目的を明確にする

目的が明確であれば、参加者全員が同じ方向を向いて議論を進めることができ、時間や労力の無駄を省くことができます。

議題を事前に共有する、準備を整える

　参加者が事前に議題を確認することで、準備を進めることができます。目的に沿った議題を設定することで、議論が脱線するのを防ぎ、効率的な打ち合わせを実現できます。

　資料、レジュメ、議事録等の準備をしておくことも重要になります。当日の進行を円滑に進めるためにも準備をしておくことは必要です。

時間配分を意識する

　話が脱線した時には進行役の人が議題の本筋に戻しましょう。

結論をまとめる

打ち合わせの最後に、決定事項や今後の課題を明確にまとめましょう。

意志決定のプロセスは大切にしましょう